Specjalista/ka ds. Finansów i Administracji

Dołącz do Delante – globalnej agencji searchowej – i rozwijaj swoją karierę w świecie SEO i AI Search!
Jako Junior SEO & AISO Specialist będziesz wspierać zespół w planowaniu, prowadzeniu i optymalizacji działań dla klientów z Polski i zagranicy.

Od pierwszego dnia będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami, którzy chętnie dzielą się wiedzą i praktycznymi wskazówkami. Otrzymasz własne zadania, przestrzeń do nauki i działania – ale nie zostaniesz z tym sam/a. Możesz liczyć na regularny feedback, wsparcie Team Leadera oraz sprawdzone procesy, które pomogą Ci rozwijać kompetencje i zdobywać doświadczenie w projektach SEO/AISO.

W Delante kładziemy nacisk na skuteczność i precyzję naszych działań. Bazujemy na rzetelnych danych, dokładnie analizujemy wyniki, eksperymentujemy z nowymi strategiami i uczymy się na podstawie każdego projektu. Jeśli pasjonuje Cię analiza, ciągłe usprawnianie i satysfakcjonuje Cię widok rosnących wykresów – świetnie odnajdziesz się w naszym zespole.

O Twojej roli

Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie odpowiadać za bieżące procesy finansowo-administracyjne firmy.Nie szukamy księgowego ani osoby, która będzie prowadzić pełną księgowość – mamy zewnetrzne biuro księgowo-rachunkowe.

Szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w operacyjnej stronie finansów i administracji: wystawianiu faktur, pilnowaniu dokumentów i rozliczeń, współpracy z biurem rachunkowym oraz organizowaniu bieżących spraw firmy.

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która pracowała wcześniej w mniejszej organizacji i była przyzwyczajona do samodzielnego zajmowania się różnymi tematami związanymi z finansami i administracją.

Aplikuj

Szukamy osoby która:

ma minimum rok doświadczenia w finansach, administracji, back office lub na podobnym stanowisku,
ma praktyczne doświadczenie w wystawianiu faktur,
dobrze organizuje swoją pracę i potrafi pilnować wielu bieżących tematów,
jest dokładna i odpowiedzialna,
lubi porządek w dokumentach, liczbach i procesach,
potrafi samodzielnie doprowadzać zadania do końca,
swobodnie pracuje z Excelem lub Google Sheets,
dobrze komunikuje się z innymi osobami i zewnętrznymi partnerami.

Nie wymagamy wiedzy z zakresu księgowości, rachunkowości ani podatków.Za te obszary odpowiada współpracujące z nami biuro rachunkowe.

Czym będziesz się zajmować?

wystawianiem faktur sprzedażowych i korekt,
dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów finansowych,
przygotowywaniem i przekazywaniem dokumentów do biura rachunkowego,
pilnowaniem terminów płatności i podstawową kontrolą należności,
kontaktem z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz kadrowo-płacowym,
wsparciem przy rozliczeniach i przygotowywaniu potrzebnych zestawień,
koordynacją bieżących spraw administracyjnych firmy i biura,
dbaniem o dokumentację, umowy i przepływ informacji pomiędzy zespołami,
wsparciem zespołu w codziennych sprawach finansowo-administracyjnych.

Dodatkowym atutem będzie

doświadczenie w firmie zatrudniającej kilkanaście lub kilkadziesiąt osób,
wcześniejsza współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym lub kadrowym,
znajomość Enovy, SaldeoSMART lub podobnych systemów,
znajomość KSeF,
doświadczenie w firmie usługowej lub pracującej głównie w modelu B2B,
komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Kogo szczególnie chętnie poznamy?

Jeśli pracowałaś/eś wcześniej jako np.:Finance & Administration Specialist, Office & Finance Specialist, Finance Assistant, Office Manager, Administration Specialist, Back Office Specialist lub Junior Finance Specialisti w praktyce zajmowałaś/eś się fakturami, dokumentami, kontaktem z księgowością oraz bieżącą administracją firmy – prawdopodobnie jest to rola właśnie dla Ciebie.

Co oferujemy?

stabilną pracę na pełny etat (UOP lub B2B)
stanowisko z realnym wpływem na sposób organizacji pracy
pracę w firmie, która z roku na rok rośnie (od 11 lat) i w której finanse i administracja są ważną częścią codziennego funkcjonowania biznesu
wdrożenie w nasze procesy i narzędzia – nie wymagamy znajomości wykorzystywanych przez nas systemów na starcie
współpracę z doświadczonym zespołem i zewnętrznym biurem rachunkowym
możliwość dalszego rozwoju wraz z rozwojem obszaru finansowego w Delante

Jeżeli lubisz, kiedy wszystkie dokumenty się zgadzają, faktury są wystawione na czas, sprawy są domknięte, a w administracji panuje porządek — chętnie Cię poznamy!

Aplikuj

Twój ruch – aplikacja

Prześlij nam swoje CV w odpowiedzi na interesujące Cię ogłoszenie rekrutacyjne. Spośród nadesłanych aplikacji wybierzemy te, które najlepiej odpowiadają profilowi poszukiwanego pracownika. Następnie skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Rozmowa z HR

Video rozmowa z Aliną z HR. Po pomyślnym przejściu pierwszego etapu- Alina skontaktuje się z Tobą i umówi na spotkanie online. Pierwsza rozmowa potrwa około 30-60 minut – porozmawiamy na temat Twoich zainteresowań zawodowych i doświadczenia. Zadamy Ci też kilka pytań po angielsku. To również moment, w którym opowiemy Ci o naszej firmie i stanowisku oraz odpowiemy na Twoje pytania.

Rozmowa z Koordynatorem Działu SEO oraz Head of SEO

Rozmowa w biurze lub online z Pauliną (SEO Team Leader). Zależy nam na tym, aby lepiej Cię poznać. W celu zweryfikowania poziomu Twojej wiedzy i porozmawiania na temat Twojego doświadczenia – zaprosimy Cię na spotkanie w biurze z Twoim przyszłym Team Leaderem. To również dobry moment, abyś zadał szczegółowe pytania dotyczące specyfiki pracy, zespołu czy kultury organizacyjnej.

Decyzja i oferta

Na tym etapie Alina z działu HR skontaktuje się z Tobą i poinformuje Cię o naszej decyzji oraz jeśli będzie ona pozytywna złożymy Ci ofertę. Zakwalifikowałeś się do, któregoś z powyższych etapów? – niezależnie od naszej decyzji, po spotkaniu i zamknięciu rekrutacji, przekażemy Ci informację zwrotną.