Sztuczna inteligencja wkracza do Google Workspace – Aktualności AI – #3 Kwiecień 2025

Google podkreśla, że zaawansowane funkcje AI stają się częścią standardowych planów Workspace, ponieważ wierzą, że moc sztucznej inteligencji powinna być dostępna dla każdej firmy i każdego pracownika. I wygląda na to, że użytkownicy chętnie z tego korzystają – Gemini w Workspace notuje już ponad 2 miliardy “asyst AI” miesięcznie! Zobaczmy, co nowego przygotował gigant z Mountain View.

Sztuczna inteligencja wkracza z impetem do narzędzi Google, których używamy na co dzień.

Chcielibyście, by ktoś przeczytał na głos Waszą prezentację, aby wyłapać niezręczne sformułowania? A może przydałoby się przyswoić treść długiego dokumentu podczas dojazdu do pracy, tak, jak w przypadku audiobooków? Google Docs wkrótce na to pozwoli! Pojawią się funkcje audio, umożliwiające tworzenie pełnych wersji dźwiękowych dokumentów lub podsumowań kluczowych punktów w stylu podcastów.

To nie wszystko. W Dokumentach pojawi się też narzędzie “Help me refine”. To nie jest kolejny zwykły generator tekstu – ma działać jak osobisty trener pisania. Zamiast tylko przepisywać zdania, zaoferuje przemyślane sugestie dotyczące wzmocnienia argumentacji, poprawy struktury tekstu czy jaśniejszego przedstawienia kluczowych myśli. Pomoże też zadbać o spójność formatowania. Cel? Nie tylko poprawić dokument, ale pomóc nam lepiej komunikować się z odbiorcami tworzonych dokumentów.

Toniesz w danych? Chciałbyś, aby każdy w zespole mógł łatwo odkryć historię ukrytą w liczbach, bez konieczności bycia guru arkuszy kalkulacyjnych? Google wprowadza do Arkuszy funkcję “Help me analyze”. Działa ona jak analityk danych dostępny na żądanie, 24/7. Wskaże interesujące trendy, zasugeruje kolejne kroki analizy i stworzy przejrzyste, interaktywne wykresy.

Ale prawdziwą bombą, która już zaczyna być dostępna dla niektórych użytkowników (w ramach Workspace Labs lub Google One AI Premium), jest formuła =AI(). Zamiast skomplikowanych formuł po prostu wpisujecie w komórkę polecenie:

Z Gemini w Google Sheets można nawet generować maile, opisy czy copy reklamowe! Zasady pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w środowisku Google niedługo mogą ulec sporym zmianom.

Grupowe czaty bywają chaotyczne. Jesli korzystacie z rozwiązań Google w tej kwestii, teraz wystarczy wpisać @gemini w dowolnej konwersacji, aby AI podsumowało dyskusję, wskazując otwarte pytania, najważniejsze decyzje i następne kroki. Prosty sposób na uporządkowanie informacji dla wszystkich uczestników rozmowy.

Klasyczne narzędzia do automatyzacji radzą sobie z prostymi zadaniami, ale co z pracą wymagającą kontekstu i analizy? Tu wkracza Google Workspace Flows. To nowa platforma zaprojektowana do automatyzacji wieloetapowych procesów z wykorzystaniem AI, która potrafi samodzielnie wyszukiwać informacje, analizować je i generować potrzebne treści.

Wyobraźcie sobie, że możecie opisać potrzebny proces w prostych słowach, a Flows zaprojektuje i zbuduje zaawansowany, logiczny przepływ pracy – bez skomplikowanego kodowania. Co więcej, Flows może wykorzystywać Gems – agenty AI, które można tworzyć za pomocą Gemini do obsługi specjalistycznych zadań. Chcesz sprawdzić, czy copy pasuje do Twojego tone of voice? Potrzebujesz pomocy w analizie dokumentów przed zatwierdzeniem wniosku? Flows może odwoływać się do plików na Dysku Google, aby zrozumieć kontekst, a następnie użyć Gems do podjęcia odpowiednich kroków.

Haczyk? Flows jest obecnie udostępniane pierwszym klientom w ramach programu alfa.

Integracja Gemini z Google Workspace to znacznie więcej niż dodanie kilku nowych funkcji; sposób, w jaki będziemy korzystać z tych narzędzi zmienia się. AI staje się niewidocznym, ale potężnym asystentem, gotowym pomóc w analizie danych, pisaniu tekstów, automatyzacji zadań czy nawet tworzeniu wideo. Warto wspomnieć również o zapewnieniach Google: podczas korzystania z Gemini w Workspace dane użytkowników są bezpieczne i prywatne. Nie są przeglądane przez ludzi, nie są wykorzystywane do trenowania modeli poza domeną klienta bez jego zgody i nie są sprzedawane. Wprowadzane są także opcje rezydencji danych, pozwalające ograniczyć przetwarzanie danych do określonych regionów (np. USA lub UE), aby spełnić wymogi regulacyjne typu GDPR.

Chcesz odkryć więcej możliwości związanych z narzędziami AI w codziennej pracy? Śledź aktualności dotyczące sztucznej inteligencji razem z Delante!