Office Manager

W Delante będziesz: 

• Pomagać w podstawowym funkcjonowaniu naszego biura, utrzymaniu jego profesjonalnego wizerunku, koordynować jego modernizację i reagować na bieżące wyzwania, dbać o zaopatrzenie oraz sprzęt.
• Ściśle współpracować z działem HR i Finansów.
• Pomagać w planowaniu oraz organizacji wydarzeń integracyjnych i firmowych.
• Poszukiwać najlepszych dostawców.
• Wspierać procesy administracji kadrowej w tym przygotowanie umów, aneksów oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem i całym cyklem zatrudnienia pracownika – we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowym.
• Koordynować proces onboardingu nowo przyjętych pracowników, w tym przygotować stanowisko pracy, zapewniać niezbędne materiały oraz organizować szkolenia wprowadzające.
• Zarządzać bazą danych pracowników, w tym aktualizacja informacji personalnych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Wprowadzać do systemu oraz weryfikować faktury zakupowe i sprzedażowe, a także inne dokumenty księgowe.
• Współpracować z zespołami w celu realizacji wielu zadań takich jak: przygotowanie biura na przyjazd klienta lub szkolenia, zamawianie biurowego wyposażenia.
• Dbać o wysyłkę oraz odbiór zamówień kurierskich oraz koordynować obieg dokumentów w firmie.

Idealnie jeśli: 

• Jesteś komunikatywny/a i świetnie zorganizowana.
• Lubisz pracę z ludźmi i jesteś pozytywnie nastawiony/a do świata.
• Posiadasz doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura i jego pracowników (dokumenty kosztowe i przychodowe, znajomość i umiejętność weryfikowania poprawności dokumentów kadrowych, zarządzanie usługami i dostawcami zewnętrznymi, itp.).
• Znasz język angielski na poziomie swobodnej komunikacji (minimum B2).
• Pakiet Ms Office w tym Excel nie przyprawiają Cię o dreszcze.
• Posiadasz minimum dwuletnie doświadczenie w podobnej roli.
• Jesteś kreatywny/a i nastawiony/a na poszukiwanie rozwiązań.
• Fajnie się z Tobą pracuje ?

Dlaczego warto pracować w Delante?

• Praca w organizacji, która stabilnie, rok do roku, zwiększa swoje przychody
• Mamy mocną pozycję i bardzo dobre opinie na rynku PL i USA
• Posiadamy płaską strukturę firmy – wszyscy jesteśmy na TY i każdy sobie pomaga
• Znajdziesz u nas ogromną dawkę wiedzy z zakresu SEO, SEM i Marketingu 
• Poznasz klientów z globalnych rynków
• Pracuj tak jak lubisz! Sam/a wybierasz skąd pracujesz – hybrydowo lub w biurze – żadna z tych form nie stanowi dla nas problemu. Ponadto mamy elastyczne godziny pracy, które możesz dostosować do swojego stylu pracy
• Zapewniamy zaufanie i swobodę w organizacji pracy
• Cały przekrój benefitów tych standardowych (Pakiet Medyczny, Multisport, program rekomendacji pracowników i klientów) i tych mniej standardowych (karta Cinema Unlimited, pakiety wsparcia psychologiczno-coachingowego, a jeśli karta Multisport nie obejmuje Twoich ulubionych zajęć sportowych – mamy dofinansowanie do pozostałych aktywności oraz dofinansowanie na wyposażenie Twojego domowego stanowiska Home Office)
• Dzień wolny z okazji Urodzin – abyś mógł spędzić go w wyjątkowy sposób
• Bardzo lubimy spędzać ze sobą czas: często organizujemy wiele wydarzeń firmowych, takich jak wyjazdy integracyjne czy imprezy biurowe.
• Twój rozwój jest dla nas bardzo ważny – dlatego oferujemy roczny budżet szkoleniowy oraz możliwość uczestnictwa w lokalnych i międzynarodowych konferencjach – staramy się być na każdym wydarzeniu SEO w Polsce oraz latamy na Europejskie i Światowe eventy (MozCon, BrightonSEO, ISS BArcelona)

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Pewnie zastanawiasz się co dalej – jeśli Twoje CV nam się spodoba, spodziewaj się następujących kroków:

• Krótka rozmowa z Karoliną z zespołu HR
• Rozmowa online lub w biurze z Mateuszem (CEO)
• Witamy w Zespole! – jeśli pozytywnie przejdziesz poprzednie etapy

Już nie możemy się doczekać, aby Ciebie poznać! Do zobaczenia podczas rekrutacji!