O Twojej roli

Szukamy osoby, która zaopiekuje się naszym biurem w Krakowie i zadba o to, żeby na co dzień wszystko działało tak, jak powinno.

To rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i uważnego na to, co dzieje się wokół. Kogoś, kto zauważy, że czegoś zaczyna brakować, dopilnuje naprawy, skontaktuje się z odpowiednią osobą i nie będzie czekać na osobną instrukcję do każdego zadania.

Nie szukamy osoby na pełny etat. Współpracę planujemy w wymiarze około 80 godzin miesięcznie, w oparciu o umowę zlecenie lub B2B. Ze względu na charakter stanowiska większość zadań realizowana jest stacjonarnie w naszym biurze w Krakowie, ale dopuszczamy możliwość pracy hybrydowej.

Aplikuj

Szukamy osoby która:

Przede wszystkim osoby, która lubi, kiedy rzeczy są dobrze zorganizowane i potrafi samodzielnie o nie zadbać.

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

jesteś osobą samodzielną i dobrze organizujesz swoją pracę,
potrafisz ustalać priorytety i reagować na bieżące sytuacje,
jesteś dokładna/y i zwracasz uwagę na szczegóły,
nie masz problemu z kontaktem z dostawcami, serwisami czy administracją budynku,
potrafisz doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,
dobrze czujesz się w pracy, w której jednego dnia planujesz zamówienia, a kolejnego organizujesz naprawę, przygotowujesz sprzęt dla nowej osoby albo pomagasz nam przy firmowym wydarzeniu,
swobodnie korzystasz z podstawowych narzędzi biurowych,
możesz regularnie pojawiać się w naszym biurze w Krakowie.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dla nas plusem, ale dużo ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja.

Czym będziesz się zajmować?

Dbaniem o sprawne, codzienne funkcjonowanie biura, w tym zamawianiem artykułów spożywczych, higienicznych, gospodarczych i biurowych,
Dbaniem o komfort, funkcjonalność i dobrą organizację przestrzeni biurowej,
Pilnowaniem estetyki i porządku w open space, salach spotkań oraz naszej przestrzeni eventowej,
Obsługą bieżących spraw administracyjnych, korespondencji i przesyłek,
Kontaktem z dostawcami, serwisami oraz podwykonawcami,
Przygotowywaniem sprzętu dla nowych osób dołączających do Delante oraz koordynowaniem spraw technicznych związanych ze sprzętem,
Zgłaszaniem i koordynowaniem napraw oraz kontaktem z zarządcą budynku, firmą sprzątającą czy firmami kurierskimi,
Prowadzeniem inwentaryzacji i pilnowaniem stanów magazynowych,
Wsparciem organizacyjnym przy wydarzeniach firmowych, spotkaniach i różnych inicjatywach dla zespołu,
Przekazywaniem bonów i upominków z okazji urodzin, jubileuszy oraz innych ważnych wydarzeń,
Wsparciem w rozliczaniu kosztów związanych z funkcjonowaniem biura i współpracą z podwykonawcami,
Bliską współpracą z zespołem HR przy bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych.

Co oferujemy?

Współpracę w wymiarze około 80 godzin miesięcznie,
Umowę zlecenie lub współpracę B2B,
Elastyczne ustalenie godzin pracy z uwzględnieniem potrzeb biura,
Dużą samodzielność w organizacji swojego obszaru,
Pracę w naszym biurze w Krakowie,
Bezpośrednią współpracę z zespołem HR i możliwość realnego wpływu na to, jak funkcjonuje nasza przestrzeń,
Pracę w środowisku, w którym nie musisz przechodzić przez pięć osób, żeby zamówić papier do drukarki albo rozwiązać bieżący problem 🙂

Jeśli lubisz organizować, ogarniać i sprawiać, że rzeczy po prostu działają, chętnie Cię poznamy.

Aplikuj

Twój ruch – aplikacja

Prześlij nam swoje CV w odpowiedzi na interesujące Cię ogłoszenie rekrutacyjne. Spośród nadesłanych aplikacji wybierzemy te, które najlepiej odpowiadają profilowi poszukiwanego pracownika. Następnie skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Rozmowa z HR

Video rozmowa z Aliną z HR. Po pomyślnym przejściu pierwszego etapu- Alina skontaktuje się z Tobą i umówi na spotkanie online. Pierwsza rozmowa potrwa około 30-60 minut – porozmawiamy na temat Twoich zainteresowań zawodowych i doświadczenia. Zadamy Ci też kilka pytań po angielsku. To również moment, w którym opowiemy Ci o naszej firmie i stanowisku oraz odpowiemy na Twoje pytania.

Rozmowa z Koordynatorem Działu SEO oraz Head of SEO

Rozmowa w biurze lub online z Pauliną (SEO Team Leader). Zależy nam na tym, aby lepiej Cię poznać. W celu zweryfikowania poziomu Twojej wiedzy i porozmawiania na temat Twojego doświadczenia – zaprosimy Cię na spotkanie w biurze z Twoim przyszłym Team Leaderem. To również dobry moment, abyś zadał szczegółowe pytania dotyczące specyfiki pracy, zespołu czy kultury organizacyjnej.

Decyzja i oferta

Na tym etapie Alina z działu HR skontaktuje się z Tobą i poinformuje Cię o naszej decyzji oraz jeśli będzie ona pozytywna złożymy Ci ofertę. Zakwalifikowałeś się do, któregoś z powyższych etapów? – niezależnie od naszej decyzji, po spotkaniu i zamknięciu rekrutacji, przekażemy Ci informację zwrotną.

Office&Team Assistant | ok. 80h miesięcznie