Zmiany w ortografii 2026 – jakie są nowe zasady i dlaczego powinno to obchodzić managerów?

Od 1 stycznia 2026 wchodzą w życie zapowiadanie wcześniej zmiany zasad ortografii uchwalone przez Radę Języka Polskiego przy Prezydium PAN. Czego możemy się spodziewać? Zmiany dotyczą m.in. użycia wielkich i małych liter oraz pisowni łącznej i rozdzielnej w niektórych przypadkach. Poniżej lista tegorocznych nowości ortograficznych:

1. Pisownia wielką literą nazw mieszkańców miast i ich dzielnic, osiedli i wsi (np. Gdynianin, Podgórzanin).

2. Pisownia wileką literą nie tylko nazw firm i marek wyrobów przemysłowych, ale i pojedynczych egzemplarzy, np. “zaparkowałem mojego Forda na parkingu pod sklepem”.

3. Rozdzielenie pisowni cząstek -bym/byś/by/byśmy ze spójnikami, np. “myślałam, czy by nie wybrać się popołudniu do sklepu”.

4. Ujednolicenie zapisu małą litera przymiotników zakonczonych na -owski, ktore tworzymy od nazw osobowych, np. wiersz miłoszowski, dramat szekspirowski, epoka zygmuntowska.

5. Łączna pisowania członu pół w wyrażeniach, czyli zamiast pisać pół żartem, teraz poprawną formą będzie “półżartem”. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy drugi z wyrazów zaczyna się wielką literą, np. pół-Polka – w takiej sytuacji używamy łącznika.

7. Dopuszczenia trzech wariantów pisowni w parach wyrazow równorzednych (podobnie brzmiacych lub identycznych). Od teraz poprawne będą trzy formy:

• Tuż-tuż,
• Tuż tuż,
• Tużtuż.

8. Jednolita łaczna pisowania niby- i quasi- z wyrazami małą literą, np. nibyartysta, quasipostępowy, nibynauka. Jeśli drugi wyraz zaczyna się wielką literą, podobnie jak przy “pół”, używamy łącznika: niby-Polak.

9. Wprowadzenie łącznej pisowni NIE z przymiotnikami i przysłówkami odprzymiotnikowymi także w stopni wyższym i najwyższym. Do tej pory pisaliśmy np. “nie najlepszy”, natomiast teraz poprawną formą będzie “nienajlepszy”.

10. Wszystkie nazwy obiektów przestrzeni publicznej rozpoczynające nazwę własną będziemy pisać wielką literą., np. Kościół Mariacki, Bulwar Oksywski, Plac Zbawiciela.

11. Będziemy pisać też wielką literą wszystkie człony w wielowyrazowych nazwach lokali usługowych i gastronomicznych. Czyli np. “Kino pod Baranami”, “Restauracja Złoty Widelec”, “Bar Północ”.

Wiele z nowych zasad tak naprawdę powszechnie funkcjonowało już wcześniej, zanim zostały oficjalnie wprowadzone, dlatego nie taki diabeł straszny, jak go malują! Mimo to, warto zapoznać się ze wszystkimi zmianami, bo nie wszystkie są oczywiste.

Szczegółowe informacje, pełna lista zmian oraz szersze opisy nowych zasad ortograficznych znajdują się na stronie Rady Języka Polskiego: https://rjp.pan.pl/zmiany-pisowni-2026-3/.

To, jak się komunikujesz, dla wielu klientów ma naprawdę spore znaczenie, nawet, jeśli sami nie zdają sobie z tego sprawy. Podświadomie każdy z nas wyczuwa profesjonalizm treści, ton, użyte słownictwo, a rażące błędy w ortografii czy interpunkcji mogą wpłynąć negatywnie na odbiór danej marki.

Opisy produktów, treści na landingach, oferty usługowe, microcopy na komunikatach reklamowych czy przyciskach – to wszystko ma znaczenie!

Spójność marki w komunikacji = zaufanie i profesjonalny wizerunek.

Jeśli w jednym miejscu piszesz Krakowianin, w innym krakowianin (albo raz „Nissan”, raz „nissan”), to odbiorca takich treści może nie pomyśli konkretnie o ortografii, ale wyczuje niespójność i komunikacyjny nieład.

Ryzyko reputacyjne i operacyjne

Zmiany ortograficzne od stycznia 2026 roku są tematem “na świeczniku”. O tym temacie stało się głośno, a to oznacza, że część odbiorców (i mediów), będzie wyłapywać błędy zgodnie z nowymi zasadami. A to z kolei będzie paliwem dla potencjalnych negatywnych komentarzy na temat firmy, która owe błędy popełnia, zwłaszcza, jeśli marka należy do sektora premium.

Koszt procesowy w content/marketing ops

Jeśli pozostawisz temat “sam sobie”, spowoduje to jedynie wyższe koszta procesowe. Więcej poprawek tworzonych w firmie treści, dłuższe procesy akceptacji, podwójna praca copywritera i osoby sprawdzającej.

Dlatego do tematu warto podejść jak do projektu ustalania standardów komunikacji i zadbać o to, aby każdy w firmie, a zwłaszcza te osoby, które odpowiedzialne są za tworzenie komunikatów wychodzących na zewnątrz, były zaznajomione z aktualnymi zasadami. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której połowa osób pisze tak, a druga połowa inaczej.

• Stwórz listę najważniejszych standardów w zapisach Waszych usług, produktów, modeli itd. zależnie od tego, czym zajmuje się firma. Spójność w nazwach, z którymi najczęściej mają styczność potencjalni klienci, to podstawa!
• Jeśli do tworzenia firmowych treści używacie Grammarly lub LanguageTool’a, dodaj tam nowe reguły gramatyczne.
• Przygotuj checklistę do redakcji i korekty treści pod kątem nowych zmian ortograficznych – w ten sposób, osobie weryfikującej tekst nic nie umknie!
• Zaplanuj krótkie szkolenie dla zespołu contentowego i osób komunikujących się z klientami, może być nawet 15-20 minut, podczas których omówisz nowe zasady, wskażesz przykłady komunikatów, gdzie należy zwrócić szczególną uwagę na nowe zasady.
• Od razu z pewnością nie uda Ci się zweryfikować całej strony pod kątem nowych zasad, ale sprawdź te najważniejsze elementy, z którymi użytkownik ma styczność najczęściej – strona główna, strona oferty, sekcja “o nas”, strona kontaktowa, stopka.

Najistotniejsze “nowości” ortograficzne, które mogą się przydać właścicielom firm i managerom, to:

• pisownia wielką literą nazw mieszkańców miast, wsi, dzielnic,
• pisownia wielką literą nie tylko marek produktów, ale też pojedynczych egzemplarzy, np. mój Mercedes, mój Dyson,
• łączna pisownia “nie” z przymiotnikami najwyższego stopnia, czyli np. nienajlepszy,
• pisownia wielką literą wszystkich wyrazów zawartych w nazwach lokali usługowych i gastronomicznych, np. Kino pod Baranami, Restauracja Śliwka w Kompot.

To, co szczególnie istotne dla osób odpowiadających za komunikację w firmach, to zrozumienie, że dbałość o poprawność wszelkich komunikatów to dla wielu odbiorców przejaw profesjonalizmu i staranności. Firmy, które w swoich treściach będą popełniały błędy czy nie będą stosowały spójnych zapisów istotnych nazw, mogą zostać odebrane negatywnie.

Źródła:

• https://babaodpolskiego.pl/komunikat-rady-jezyka-polskiego-zmiana-zasad-ortografii-od-1-stycznia-2026-r/
• https://rjp.pan.pl/app/uploads/2025/11/2-zalacznik-do-komunikatu-11-25-wersja-jednolita.pdf